Mensaje de la Señora Ministra a la Comunidad Peruana en el Exterior por Fiestas Patrias

 

Estimados compatriotas:

Este año celebramos el 195 aniversario de la independencia nacional. Por ello, deseo hacerles llegar, en nombre del Ministerio de Relaciones Exteriores y del mío propio un afectuoso saludo con ocasión de nuestras Fiestas Patrias.

Este aniversario nacional resulta especialmente importante al coincidir con un cambio de gobierno.  Desde su inicio, el gobierno del Presidente Ollanta Humala priorizó la protección y asistencia de los connacionales que residen en el exterior como uno de los ejes principales de la política exterior. En este año de continuidad democrática corresponderá al nuevo gobierno reafirmar y ampliar el compromiso en favor de la mejora de los servicios consulares y de la atención a los peruanos en el exterior.
Estando próxima la conclusión de mi gestión como Canciller de la República, quiero compartir con ustedes algunas de las acciones que la Cancillería ha llevado a cabo en beneficio de todos los peruanos.

Quisiera destacar como gran logro de esta gestión el acuerdo suscrito entre el Perú y la Unión Europea que desde marzo permite a los peruanos visitar 30 países de Europa para estancias de corta duración, sin necesidad de contar con una visa. Ello constituye un paso importante a favor de la movilidad de los peruanos en el mundo. Asimismo, en el marco de los estándares de seguridad internacional se ha venido implementando la emisión de los pasaportes biométricos ordinarios, que a partir del próximo 31 de julio se emitirán en todas las oficinas consulares.

El Ministerio de Relaciones Exteriores ha venido implementando la automatización de la gestión consular y la sistematización de los registros, trámites y recaudaciones consulares. Desde diciembre pasado ya está en funcionamiento el portal web unificado para acceder en el exterior a la información sobre los servicios consulares. Asimismo, la puesta en marcha del sistema de verificación de escrituras públicas en 30 consulados que emiten el 90 por ciento de dichos documentos motivó su nominación al premio buenas prácticas en gestión pública para el año 2015

La mejora de los servicios consulares se ha visto reflejada en una política de adquisición de inmuebles para que los Consulados cuenten con locales modernos y adecuados para recibir al gran número de ciudadanos que acuden a realizar diferentes trámites. Se adquirieron nuevos locales en Madrid, Buenos Aires, Barcelona, Santiago, Milán, Guayaquil y La Paz.

Deseo, asimismo, destacar el esfuerzo de la Cancillería y de nuestras misiones consulares en el extranjero durante el proceso de las Elecciones Generales, en la cual sufragaron aproximadamente 900 mil electores en 234 mesas en diferentes ciudades del mundo.

Queridos compatriotas, en una nueva celebración patria, que renueva la relación estrecha y vigorosa que mantenemos con nuestro país, los exhorto a seguir trabajando en conjunto con la mira puesta en el beneficio y la prosperidad de sus respectivas familias, así como del Perú y de las naciones que los acogen, las cuales se enriquecen con su dedicación, esfuerzo y trabajo.

¡Felices Fiestas Patrias y qué viva el Perú!

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TRÁMITE DE PASAPORTES ELECTRÓNICOS (BIOMÉTRICOS)

Se comunica a la comunidad peruana residente en la jurisdicción de este Consulado General, que la atención para la emisión de pasaportes electrónicos (biométrico), se realizará con previa cita  agendada en la página web de este Consulado entrando al ítem PEDIR CITAS, que se encuentra en la parte superior de la página principal de la web.

Las personas que agendaron su cita, deberán recabar un ticket de atención antes de las 11:00 am, y serán atendidas de acuerdo a su número de orden.

En el caso de los sábados laborables, en los cuales la atención al público es de 9:00  a 13:00 horas, la emisión de los tickets será únicamente hasta las 10:00 horas de ese día.

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Pasaportes Biométricos

El Consulado General del Perú en Tokio comunica a la comunidad peruana residente en la jurisdicción que a partir del 7 de julio del presente año se iniciará el proceso de emisión de pasaportes electrónicos ordinarios (pasaportes biométricos). A partir de esa fecha, no se emitirán ni se renovarán los actuales pasaportes mecanizados.

El procesamiento del pasaporte biométrico (personalización) demora treinta (30) días calendarios, a lo que deberá adicionarse el término de la distancia que implique el envío del pasaporte al Consulado.

No es obligatorio cambiar el pasaporte actual por el pasaporte electrónico (Biométrico). Si su pasaporte fue emitido o renovado antes del 06 de julio del año en curso, tendrá vigencia hasta su fecha de expiración. Pero si usted tiene previsto viajar a Europa, se recomienda cambiar al pasaporte electrónico (biométrico) para estar exento de la Visa Schengen.

La vigencia del pasaporte electrónico (Biométrico) es en principio de cinco (5) años como máximo.

REQUISITOS GENERALES

- Documento Nacional de Identidad (DNI) en buen estado, vigente (último emitido).

MUY IMPORTANTE: Si no tiene DNI vigente deberá usted hacer primero el trámite de DNI y solamente cuando este llegue físicamente al Consulado podrá usted hacer su trámite de pasaporte.

- Pago de los derechos consulares. El costo del nuevo pasaporte es de 70 soles consulares. De acuerdo con la tarifa actual, esto equivale en Japón a 8,050 yenes.

- No es necesario traer fotografías

- El trámite es necesaria y únicamente personal

- Presentar pasaporte original anterior

REQUISITOS ADICIONALES PARA MENORES DE EDAD

Además de los requisitos generales, el menor de edad deberá presentarse acompañado: por uno de sus padres; o por el apoderado de por lo menos uno de sus padres; o por su tutor legal. En todos los casos, el adulto deberá identificarse con el Documento Nacional de Identidad (DNI) en buen estado, vigente (último emitido) si es peruano, o documento de identidad que oficialmente lo identifique en el país donde se encuentre, si es extranjero.

Además se deberá presentar:

- Cuando lo soliciten el(los) padre(s):

Presentar copia simple del acta de nacimiento peruana del menor, en la que se verificará la capacidad de ejercicio de la patria potestad.

- Cuando lo solicite el(los) apoderado(s) de uno o ambos padres:

Presentar copia simple del acta de nacimiento peruana del menor, en la que se verificará la capacidad de ejercicio de la patria potestad del poderdante

Poder fuera de registro o por escritura pública, con la facultad especifica de gestionar el pasaporte para el menor de edad.

- Cuando lo solicite el tutor legal:

Presentar copia simple del acta de nacimiento peruana del menor.

Instrumento público o judicial, debidamente inscrito en el registro correspondiente, mediante el cual se le nombre representante legal del menor de edad. En caso de haber obtenido la declaración de autoridad extranjera; el pasaporte sólo podrá ser tramitado por la Oficina Consular del Perú en el exterior que cuente con la circunscripción en el territorio donde se haya dictaminado la representación legal del menor.

- En caso de no contar con el Documento Nacional de Identidad (DNI) del menor de edad, a excepción del menor de 17 años cumplidos, deberá presentar copia certificada del acta de nacimiento peruana, cuya fecha de expedición no sea mayor a los seis (6) meses de antigüedad. Si el nacimiento del menor se encuentra registrado en la Oficina Consular en la que se realiza el pedido del pasaporte electrónico ordinario, bastará con presentar una copia simple del acta.

REQUISITOS ADICIONALES PARA MAYORES DE EDAD CON INCAPACIDAD LEGAL

Además de los requisitos generales, el mayor de edad incapaz legalmente deberá presentarse acompañado de su representante legal, quien a su vez deberá identificarse con el Documento Nacional de Identidad (DNI) en buen estado, vigente (último emitido) si es peruano, o documento que oficialmente lo identifique en el país donde se encuentre, si es extranjero.

El representante legal deberá presentar:

- Presentar copia del documento mediante el cual se le nombre representante legal del solicitante.

- En caso de haber obtenido la declaración de curatela por autoridad peruana, se admitirá copia del registro de dicho nombramiento en el Registro de Personas Naturales de la Oficina Registral correspondiente de la SUNARP. Para el caso de lo establecido en la Ley General de la Persona con Discapacidad, deberá presentarse el certificado de discapacidad que acredita la condición de persona con discapacidad. El mismo que es otorgado por todos los hospitales de los Ministerios de Salud, de Defensa y del Interior, así como el Seguro Social de Salud (ESSALUD).

- En caso de haber obtenido la declaración de autoridad extranjera, el pasaporte sólo podrá ser tramitado por la Oficina Consular del Perú en el exterior que cuente con la circunscripción en el territorio donde se haya dictaminado la representación legal del titular incapaz.

Para mayor información, puede consultar las normas aprobadas sobre la materia: el Decreto Supremo N°036-2016-RE que aprobó la actualización de la Tarifa Consular, y el Decreto Supremo N° 037-2016-RE que aprobó el Reglamento para la expedición del Pasaporte Electrónico Ordinario y Salvoconducto en el Exterior.

 

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Mensaje a la Comunidad Peruana Residente en Japón

El Consulado General del Perú en Tokio desea destacar el esfuerzo y sentido de responsabilidad de los miembros de la comunidad peruana residente en Japón que acudieron a cumplir con su deber cívico en el marco del reciente proceso electoral, dando muestra de su permanente compromiso con el país.

En especial, desea expresar su reconocimiento a todos los miembros de mesa, titulares, suplentes y voluntarios, que cumplieron con seriedad y dedicación su labor. Mención especial para los jóvenes que por primera vez asumieron dicha tarea, mostrando su mejor disposición y vocación de servicio, a pesar de las dificultades del idioma.

Finalmente, agradece la valiosa colaboración del personal de apoyo que en cada uno de los locales de votación de nuestra jurisdicción contribuyó con esmero a la organización y buen desarrollo de los comicios

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TRÁMITE DE JUSTIFICACIÓN A LA INASISTENCIA DE LA INSTALACIÓN DE LA MESA DE SUFRAGIO Y/O DISPENSA POR OMISIÓN AL SUFRAGIO

El procedimiento de Justificación a la inasistencia de la instalación de la mesa de sufragio y/o Dispensa por omisión al sufragio, se realiza de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de Justificación y/o Dispensa Electoral. La justificación y/o dispensa es otorgada únicamente por el JNE de conformidad con la Ley Orgánica de Elecciones N° 26859, y se realiza únicamente desde el día siguiente de la elección.

JUSTIFICACIÓN

Es el trámite por el cual el ciudadano elegido como miembro titular o suplente de una mesa de sufragio, justifica su inasistencia a la instalación de la mesa de sufragio, eximiéndolo de la sanción administrativa.

DISPENSA

Es el trámite por el cual el ciudadano libera su omisión al sufragio por causa justificada, eximiéndolo de la sanción administrativa electoral.

Nota: A partir de agosto del año 2006, para los peruanos residentes en el extranjero LA OMISIÓN AL SUFRAGIO NO ES SANCIONADA CON MULTA, pero sí se aplica la multa por Inasistencia a la Instalación de Mesa de Sufragio o por negarse a integrarla (Artículo 4° de la Ley N° 28859 de fecha 03/08/2006).

REQUISITOS PARA TRAMITAR UNA JUSTIFICACION /O DISPENSA

- Formato de solicitud. Haga click aquí:  

- Copia simple de DNI vigente.

- Copia del Pasaporte, Visa y otro documento con los sellos de salida y entrada del país (Perú)

- Copia de documentos que sustenten la causal invocada que comprenda el periodo electoral determinado y directamente relacionado con la fecha central del proceso electoral, conforme al detalle de las causales establecidas en la tabla general de causales que aplican en el otorgamiento de justificación y/o dispensa (ver Tabla General de Causales).

- En las oficinas consulares copia del recibo por derecho de pago de acuerdo con la tarifa de derechos consulares aprobada por el Ministerio de Relaciones Exteriores.

Ver resto del trámite haciendo click aquí

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